“Vil du have en kop kaffe?”
Det er nok en start på en samtale, som du har brugt mange gange før – og den virker altid. På grund af den udbredte kaffekultur i Danmark siger vi aldrig nej til en god kop kaffe, og derfor er kaffemøder en oplagt mulighed, når det gælder om at danne gode rammer for fremtidige relationer. I Danmark anser vi kaffe som et tegn på tryghed og genkendelighed, som gør det nemmere at starte en god samtale. Men hvad er kaffemøder egentlig helt specifikt? Et kaffemøde betegnes som en form for netværksmøde og er efterhånden blevet til et udbredt værktøj i forhold til at få landet det næste job. Og med en god kop kaffe i hånden vil en samtale starte på en mere uformel og afslappet måde.
Skal du til at planlægge kaffemøder i den nærmeste fremtid? Så kan du med fordel læse med og få nyttige tips, så dit næste kaffemøde bliver en succes. Som det første kan vi lige få afklaret, hvordan du planlægger dit næste kaffemøde, og hvilket formål det har. Herefter vil vi give dig gode råd med på vejen til dine fremtidige kaffemøder, som enten kan danne rammen om kundemøder eller din jobsøgningsproces.
Det kan være lidt grænseoverskridende at invitere personer, du ikke kender, til et kaffemøde. Du kan også risikere, at du ikke får et svar på din invitation, fordi ikke alle prioriterer kaffemøder lige højt. Men i princippet kan du bare sende en uformel, casual besked over LinkedIn som det første skridt.
Sæt hellere for meget tid af end for lidt. Det kan virke uhøfligt eller uprofessionelt, hvis du haster videre midt i en kørende samtale, og det er også meget forskelligt, hvor lang tid et kaffemøde varer. Når du møder nye mennesker, kan en introduktion til hinanden allerede vare en lille time, så derfor kan du godt afsætte 1,5-2 timer til dit kommende kaffemøde.
Du kender måske allerede til det, men et kundemøde starter oftest med at byde på en kop kaffe, inden det officielle møde overhovedet starter. Og hvis du tilbyder en kop kaffe, som er ekstra smagfuld, så kan den være med til at skabe et godt førstehåndsindtryk. Derfor kan en god kop kaffe have mere indflydelse på den fremtidige kunderelation, end du lige går og tror. Af den grund er det en oplagt mulighed at invitere dine samarbejdspartnere eller kunder til et uformelt kaffemøde. Men udover det kan kaffemøder også bruges i forbindelse med jobsøgningen og den efterfølgende ansættelsesproces. Så hvis du står og mangler nye medarbejdere eller endda samarbejdspartnere til din virksomhed, kan et kaffemøde faktisk være en god mulighed for at starte en uformel sammenkomst. Derfor er det en god idé at gøre dig nogle overvejelser, inden kaffemødet starter, så du ikke er helt på bar bund. Men det er vigtigt at fremhæve, at et kaffemøde ikke kan eller bør planlægges fra start til slut, og det er heller ikke formålet med det.
Som du kan se, er der mange fordele i at investere i en kaffeløsning, der både byder på kvalitet og variation. Hvis dine gæster får serveret en ekstra god kop kaffe til kaffemødet, kan det have positiv indflydelse på hele kundeoplevelsen. Mange mennesker vil bedre huske det sted, hvor de har oplevet den særligt gode kaffeoplevelse. Derfor kan et kaffemøde med en særlig god kaffe skabe et godt førstehåndsindtryk, som igen kan afspejle din virksomheds image.
Hos Merrild Lavazza er vi overbeviste om, at kaffe ikke bare er kaffe. Ved at servere kvalitetskaffe til samarbejdspartnere, kunder eller gæster kan din kaffeløsning være med til at skabe gode rammer for den gode kunderelation. Har du brug for hjælp til at finde den helt rette kaffeløsning til din virksomhed? Så kan du med fordel kontakte os og booke en uforpligtende kaffesmagning med en af vores eksperter i huset.
I del 1 i Nørdens Kafferejse dykker vi ned i kaffens historie. At kende kaffens historie giver dig en unik mulighed for at vise dine gæster, at du forstår dig på kaffe.
Projektet ¡Tierra! startede i 2002 for at forbedre levevilkår, social udvikling og økonomisk vækst blandt kaffefarmere.
